青岛职业技术学院关于补办学历证明书手续的工作流程

 

技术学院教函[2019]3号

为规范学历证明书的管理，简化办理工作流程，及时高效补办学历证明书，学院制定了关于补办学历证明书的工作流程。具体办理流程如下：

一、毕（结）业年份为2002年（含）之后的毕业生申请补办学历证明书，如果在中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）可以查询到完整学历信息，我院根据学信网学历信息直接进行学历证书补办，并在学信网的学历证明书栏目中进行标注。

二、毕（结）业年份为2002年之前的毕业生申请补办学历证明书，如果在学信网有学历信息，我院通过查阅当年高校招生录取新生简明登记表等档案材料，并根据学信网学历信息和当年高校招生录取新生简明登记表的信息进行学历证明书补办，并在学信网的学历证明书栏目中进行标注。

三、补办毕业证明书需提交的材料

1.毕业证书发放确认表；

2.青岛职业技术学院补办毕业证明书申请表；

3.身份证复印件；

4.近期蓝底二寸照片2张及同底板电子版照片（.jpg格式）。

二级学院核对确认毕业生提交的办理材料无误后，于收到材料3日内报送教务处。教务处审核学生提交信息准确、材料完整，于7个工作日内完成学历证明书的补办及毕业证明书的打印工作。

附件：1.毕业证书发放确认表

2. 青岛职业技术学院补办毕业证明书申请表

                                               2019年1月9日