技术学院教函【2017】19号

各部门：
　　2017年下半年全国大学英语四、六级考试将于12月16日进行,我院本次共有2381名学生参加考试,共设置80个考场。根据山东省教育招生考试院《关于做好2017年12月全国大学英语四、六级考试考务工作的通知》和青岛市招生考试办公室《青岛市2017年下半年全国大学英语四、六级考试（CET）考务工作意见》文件的精神，结合我院的实际情况，特制订本实施意见，请遵照执行。
　　一、 考试组织机构
　　为做好本次考试的考务工作，特成立青岛职业技术学院全国大学英语四六级考试考点领导小组，人员组成如下：
　　主　考：孔宪思  副院长
　　副主考：李占军  教务处处长　
　　　　　　张永林  基础部主任
　　成　员：亚　玫  教务处副处长
　　　　　　李　彬  教务处副处长
　　　　　　刘　凤  商学院副院长
　　　　　　张云龙  海尔学院副院长
　　　　　　孟宪宁  信息学院副院长
　　　　　　鲁晓泽  生物与化工学院副院长
　　　　　　刘卫国  艺术学院副院长
　　　　　　王媛媛  旅游学院副院长
　　　　　　孙会扬  教育学院副院长
　　　　　　张显为  基础部副主任
　　　　　　郑萍萍  思政部副主任
　　领导小组下设考务组、保密组、后勤宣传组、保卫医疗保障组，分工如下：
　　(一)考务组：
　　组长：杨  威
　　组员：孙长秋、郭文婷、周亚文、于晟海、刘悦欣及学生志愿者
　　职责：负责整体考务安排，协调各组运行。具体工作内容：
　　1．培训监考人员和工作人员：
　　人员选聘：
　　每个考场配备两名监考人员，按考场数配备一定数量的考务检查员，工作人员根据考场数适当配备。每个楼层要有1-2名流动监考员（佩监考员证）。
　　人员培训：
　　12月16日早晨7：50和14：20在闻道楼阶一教室对监考人员、工作人员进行培训。
　　会议主要内容：
　　（1）传达省教育招生考试院文件精神，明确意义，以严肃认真的态度做好监考和考务工作。
　　（2）使全体工作人员明确职责，熟练掌握规定，规范操作。训练中应从严、从难，做到“五交待”、“一演示”。
　　(3）要交待考试信号和要求；讲解每场考试的工作程序（从考生入场直到密封试卷）；交待来两位监考员的工作分工；交待试题、试卷的拆、装、封等技术要领；交待违纪、作弊的判定和处理方法；
　　（4）保存监考老师的手机。
　　(5) 演示操作流程。
　　2．制定《突发事件应急预案》，包含安全、试卷保密、考务、电力等方面。
　　3．考场布置
　　各学院要组织学生做好考场的卫生清理工作，具体要求如下：
　　（1）考场布置时间：2017年12月15日下午15：30开始，请各学院教职工在考试期间不要进入考场办公。
　　（2）考场需安静整洁，门窗完好、门锁齐全，光线充足，标识清晰。考场布置需在考试前一天完成。
　　（3）考场内设三十套课桌椅，桌面平整，桌椅高低搭配合理，应单人、单桌、单行排列，桌洞朝前。课桌前后距离一般不得小于8０厘米。各学院应于12月15日下午17：00前布置完毕。
　　（4） 讲台前设一张讲桌，供监考使用，在黑板的右下方安排考生“物品放置处”。
　　（5） 每个考场内，考试座号一律自一起至三十止，课桌右上角贴座号牌，排列顺序采用“5*6或6*5”方式。
　　(6)考场内要“四清理”，即清理桌面、桌洞、地面和黑板，不留字迹，无纸屑杂物。考场内只可以保留班级奖状、黑板上方标语口号。其余四壁上的各种贴物和字迹，均应清除或白纸遮盖。
　　(7)根据考点考场安排表安排考场（每标准考场30人）。每个考场必须有各自的监考员。每考场按配备必须的考试用具。有特殊要求的考场应按要求备齐规定物品。
　　(8)使用CET报名程序统一生成各考场的《考场标志》、《考生座号对照表》、《桌贴》。
　　(9)注明楼层数和考场起止数。
　　4．考务室
　　考务室设置在闻道楼一区阶一教室
　　5.六级考试结束后，杨威老师对接保密组，清点完毕试卷、答题卡、磁带等考试材料以及提交的相关表格，联系学院司机，与考务人员于晟海老师一并交到青岛市招生考试办公室。
　　（二）保密组：
　　组长：赵  强
　　组员：迟玉福（另保安人员壹名）
　　职责：负责试卷保密安全，安排车辆。具体安排：
　　1．领题、送题时间：
　　略
　　2．领题要求：保密员须持考点介绍信、“领题表”领取试题，严禁酒后领题。领题时要当场认真清点，仔细核对试卷袋的名称、试卷数量、考试时间是否与试卷袋数统计表一致，发现问题，立即解决。试卷清点清楚后签字确认，随即将试卷装箱（包），装入封闭车内。
　　3.试题保管
　　试题的运送和保存严格执行省教育招生考试院规定；试卷保管期间，两名校内人员与公安同志分别搭配负责四级和六级的试卷保管，全程负责试卷的保管，上午六级试卷放保密室，下午四级试卷放保密室。任何时候都要有2名试卷保密员看管试卷，铁门、铁箱钥匙要分别管理，试卷保密员不得以任何理由擅离职守。所有试卷保密室要有详细的值班巡逻记录，保存1年。
　　4．领题地点：略
　　5．做好每场考试的试题交接工作，按照考场安排表与考场内的巡考人员做好试卷交接记录。
　　6．保密室地点：略。
　　7. 做好上级巡查人员的接待。
　　（三）后勤服务与宣传组：
　　组长：孙长秋
　　组员：刘悦欣、学生志愿者
　　职责：负责宣传和购买考试期间的水等相关物品。具体分工：
　　1．大学英语四六级考试各考点不接受记者采访，宣传工作由山东省教育招生考试院统一安排。
　　2．考点主楼大门上方需要悬挂“全国大学英语四、六级考试青岛职业技术学院考点”横幅，张贴鼓励考生认真考试和遵守考试纪律的宣传口号或巨幅标语，创造严肃、规范、热情、亲切的考试氛围。（12月15日下午完成）
　　3．考点醒目处要设两块宣传栏，宣传栏内容安排如下：（12月15日下午完成）
　　第一块：《考试科目及时间安排表》、《考点平面图》；
　　第二块：《国家教育考试违规处理办法》、《考生守则》、举报电话：86105239，张贴位置为（闻道楼宣传栏），要设置 “考试举报箱”。
　　4．接待各级检查员：
　　联系商学院四楼楼会议室作为省市考办领导休息室。
　　应主动向各级检查员汇报考试准备工作，并请他们检查指导，要认真听取他们的意见，共同搞好考试工作。
　　保证20台录音机运行情况良好。
　　5．做好听力设备、监控设备的检查、维修、维护，确保考试期间设备正常运行。
　　（四）保卫医疗保障组：
　　负责部门：安保处、后勤服务中心
　　组员：听力教师2名（含1名英语教师、1名设备人员）、安保处工作人员4名（含1名押送题人员）、后勤服务中心工作人员2名（含医户人员）
　　职责：负责保卫、流感防治、电力保障，放音设备。具体安排：
　　1．考场封闭。闻道楼封闭时间：2017年12月15日下午17：30至12月16日全天。
　　2．特别注意在周五清扫闻道楼周边和楼道上的各种纸张、垃圾。闻道楼厕所要保持清洁。
　　3．学校门口要对出入人员、车辆进行检查和管理。考试期间，禁止任何与考试无关的人员进入考点。各级检查人员须有青岛市招考办工作人员陪同或者持有市招考办发放的证件方可进入考点。
　　4．闻道楼四周3-5米处要设置警戒线。考场大楼正面必须拉直标准警戒线，其余部分可用白色石灰粉划出警戒线标志。警戒线内要安排专人进行值守，负责对出入考生进行疏导，严防与考试无关人员进出考场，对违规考生和干扰考试的人员按有关规定和处理。考试结束后，保卫人员必须立即对退场考生进行疏导，保证秩序。考场周边50米（岔河桥以东）禁止停放车辆。  
　　5．闻道楼的广播线路、通讯设备应保持良好状态，考前务必进行调试和试听，检查闻道楼教室照明用电和电源是否正常可用，如有问题及时维修。考试期间要保证供电。 　　
　　6．要保证闻道楼应具备完善的考试信号发布设施，能够准确、清楚发布考试各个环节的考试信号。需准备铁铃或哨子，以防突然停电。
　　提示时间详见cet监考工作要点及操作规程的内容。
　　7．请加强对无关人员人员的监考，尽最大可能防止非参加考试的学生进入教学楼以及校外新闻记者的暗访。请协助关注校园宣传区域内是否张贴有关于英语考试作弊的相关信息。
　　二、考试：
　　（一）考试时间
　　12月16日上午9:00始      大学英语四级        
　　12月16日下午15:00始   大学英语六级
　　各级别语种的考试全过程时间及收卷时间见下表：

　　2.英语四、六级考试为多题多卷。
　　（二）试卷情况
　　1.各语种级别的考试材料
　　（1）英语四、六级考试材料包括：
　　试题册、答题卡1、答题卡2和红色密封条三张。
　　四级考试9:00（六级15：00）发答题卡1及答题卡2、试题册。
　　（英语四、六级每份试卷袋内装30份试卷、每份备用卷袋内装5份试卷）
　　2.备用卷、备用磁带的启用备用卷、备用磁带必须报市招考办经请示省教育招生考试院同意后才能启用，并将情况如实记入上报给省教育招生考试院的考试情况报告单。
　　3. 考试起始时间信号发出后（上午9∶00、下午3∶00），监考员要首先向考生展示试卷袋密封完好。监考员要当众启封试卷袋，核对试卷、答题卡上印制的级别、试卷和答题卡份数、试卷的页数无误后，按照规定的时间发放答题卡及试卷。所有在考试时间信号发出之前启封的试卷为违反考试要求，监考员有权拒绝使用，考生有义务举报，如出现此种情况，将追究相关的责任。
　　（三）考试关键指令
　　考试操作规程须严格执行省考试院文件要求。每场考试由广播系统准时发布考试信号。停电状态下，使用哨子代替。
　　（四）考试过程重点环节：
　　1.考试前60分钟：
　　考点保卫人员在校院内清场，安排考生凭准考证和有效身份证进入考点，在闻道楼北门指定的区域内等待。同时考点可以使用有线广播宣读《国家教育考试违规处理办法》。考生必须凭准考证和有效身份证两证进入考点、考场。证件缺少情况处理办法参见《CET考场偶发事件处理办法》。
　　2.考试前45分钟：
　　（1）甲监考员领取本场考试用品：试卷袋、《考生座号对照表》（带照片）、《考场记录单》、《考务手册》、屏蔽仪、共4类物品。做好试卷和材料的交接手续。监考教师必须准确核对试卷袋包装封面印制的语种、级别、份数是否符合本场考试要求，检查密封情况后方可签收。
　　（2）交接后由甲乙监考员共同将试卷送至考场内。
　　（3）提示《考生守则》中关于考风考纪及考务要求等相关内容
　　（4）须有两名监考员共同将磁带送至听力播放室，播放室内监考员数自始至终不得少于两人，不得有非考务工作人员进入。
　　3．考试前15分钟：
　　（1）甲监考员在考场黑板正中央由上到下分依次书写：
　　第一行：考试名称级别：全国大学英语四（六）级考试
　　第二行：考场编号：例如：001
　　（2）考生按照从高楼层考场开始至低楼层考场，引导本场考生有秩序地进入考场，入场时要逐个验证考生身份证、准考证。
　　（3）甲监考员提醒考生自我清身，将各类物品和资料集中放在考场规定的物品放置处，并提醒考生禁止携带手机等无线电通讯工具进入考场。提醒考生将身份证、准考证展放在考桌的左上角。
　　（4）乙监考员逐个检查考生的准考证、身份证照片是否与本人和《考生座号对照表》上的相片相符，姓名是否与《考生座号对照表》上的姓名相同，准考证的考场号、座号是否与本场次的《考生座号对照表》相符，避免考生进错考场，坐错位置。请考生在《座号对照表》自己姓名右侧签字确认。
　　同时，监考教师要重点检查考生，特别是长发女考生是否利用自身条件佩戴通讯工具，提醒考生：一旦开考后发现考生携带、使用通讯工具，即作违纪处理。
　　4．考试过程开始到正式开考：
　　甲监考员再次检查试卷袋上的考试时间、考试科目是否正确。必须当众展示试卷袋密封完好，方可拆封试题。拆封后，要立即认真检查试题是否与本场考试科目一致，清点试题份数，核对试题袋内考试用材料是否齐全。核对无误后方可按要求发给考生相应材料。
　　如发现试卷及其他材料有误，按下列办法处理：一是发现试卷袋上的考试科目和时间与考场安排不一致，监考教师不得拆封，立即将试卷袋送回保密室封存，并立即报告主考，由主考向招考办汇报，按照招考办的要求进行处理。二是试题数量不足或重印、漏印、空白、缺页、印刷不清等问题，及时向主考报告，由考务组予以处理。
　　5．考试过程中：
　　请严格执行《全国大学英语四、六级考试（CET）考务工作手册》中“监考工作要点及流程”根据学院统一安排进行监考等工作，禁止个人自行决定考试各个环节的执行情况。
　　提醒：
　　1.分发试题册时注意不区分试卷。
　　2.一位监考教师进行考务操作时，另一位必须站立在考场前方监控考场秩序。
　　3.上午9点（下午3点）迟到考生禁止入场，考试结束前禁止考生离场。
　　4.考试正式开始时开启手机屏蔽仪，听力过程开始关闭屏蔽仪，听力结束后再次开启屏蔽仪。
　　5.考试期间流动监考员持无线信号侦测设备逐考场、逐考生检查是否有作弊设备，尤其在考试后半段。
　　要督促考生粘贴条形码。考生开始答第二部分试题时，提醒考生注意勘误内容和试卷页数，当场核对，发现漏页、重页的要及时处理。
　　英语四、六级考试收“答题卡一”，时考生不得答题，否则作违规违纪处理。
　　6.考试期间还需监考员完成以下几项工作：
　　一是用黑色签字笔将缺考考生准考证号最后两位填涂在答题卡准考证号码栏最后两位，并填写姓名，用2B铅笔把相应信息点涂黑。填写试题册反面的信息。
　　二是统计《考生座号对照表》：在缺考考生相片右侧用笔打“X”，姓名旁标注“缺考”，必须准确无误。两位监考人员在考生座号对照表“联系方式栏”签署姓名。
　　三是认真做好缺考及违纪作弊考生的记录和处理，如实填写《缺考考生记录》、《违规违纪考生记录》，不得错填、漏填。监考员要严格执行考试管理处罚规定，发现考生有作弊或违反考场规定行为时，要立即制止，没收其证据材料，并要求考生在《违规违纪考生记录》签字。如果考生拒签，由2名监考教师签上“考生拒签”字样，考场纪律良好的考场，也应在《违纪作弊纪录单》上填写“一切正常”。另外CET考试中考生及考试工作人员违规行为的认定与处理参照《国家教育考试违规处理办法》（教育部令第33号）及其它有关文件执行，此外以下几种情况将按违规处理：
　　（一）考生不正确填写（涂）个人信息，错贴、不贴条形码粘贴条；
　　（二）考生提前翻阅试题册；
　　（三）考生未按要求用笔作答题目，导致无法评卷；
　　（四）考生撕毁、污损试题册或答题卡；
　　（五）考试结束后，考生仍作答试题；
　　（六）因考生违规导致答题卡（答卷）出现在其他考场试卷袋内。
　　7．考试终了前10分钟至考试结束：
　　（1）考点在考试结束前10分钟提醒考生注意时间将到。
　　英语四、六级考试务必提醒考生将试卷册上试卷代码填涂在答题卡2上试卷代号一栏。
　　（2）考试时间终了，甲监考员即向考生宣布停止答卷。乙监考员按照考生座号的顺序，小号在上，大号在下依次收集试题材料（英语四（六）级收试题册、答题卡二）。甲监考员待乙监考员收集完毕，清点无误后，方可让考生有秩序的退出考场。任何考生在未经过试卷检查前不得离开考场。如果发生考生带走考试用材料，监考员应及时追回。追查无果，监考人员要立即向考点负责人汇报，并写出书面汇报材料上报市招考办。
　　（3）甲监考员要全面清场，逐位检查有无遗漏的试卷和答题卡及其他考试用材料。检查结束后，清理卫生，关闭屏蔽仪，关好门窗，做好下场考试准备。
　　（4）甲乙监考员一起将收齐的试卷、《考场记录卡》、《考生座号对照表》、屏蔽仪及其他材料送交考务室。
　　三、试卷和有关材料的验收装订
　　监考教师必须在指定考务室本人指定位置进行验收及装订工作。做到有序装订、有序验收。
　　（一）装订总要求：
　　按照座号由小到大的顺序排列，分别入袋。
　　（二）试卷验收封装程序：
　　1.甲监考员分别清点排列试卷册、答题卡一、答题卡二。按座号由小到大的顺序排列，确保一份不少。
　　2.乙监考员对甲监考员的工作进行复查。
　　3.考务检查员复查。每5个考场安排一名考务检查员，分工明确，责任到人。
　　（1）清点整个考场的试卷份数是否为30，如果不对，说明试卷份数有误，出现漏装，立即追查。
　　（2）清点座号是否由小到大排列。
　　（3）检查试卷袋封面填写有无漏项和错误。
　　4.主考验收。
　　5.装订密封。英语四、六级考试将试卷册、答题卡一、答题卡二分别装入相应专用袋内，再用专用封条封好，使用对应袋口封条密封。答题卡试卷袋封面、封口不准加盖公章或做其他标记。试卷密封后，任何人不得再行拆封。
　　（三）其他各类材料的整理验收
　　1.《考场记录卡》:对照《考生座号对照表》，验证缺考及违纪记录是否准确。按考场号排列整齐，按省文件要求装袋。专用袋封面要求填写清楚。
　　2.《考生座号对照表》：按照考场顺序清点排列，重点验收：缺考考生是否进行了标记处理，缺考考生情况是否与《考场记录单》相符。用钉书机装订成册，考点保存半年以上。
　　（四）每场考试结束后需要上交的材料：
　　试卷袋、答题卡一袋、答题卡二袋（或者试卷一专用袋、试卷二专用袋、答题卡袋），备用卷，考场记录卡袋，特殊情况的报告单。
　　四、工作要求和纪律：
　　1． 主考要认真履行职责，经常巡视检查考场考试情况，及时、正确地处理考试中出现的问题。
　　2.考点所有工作人员要以身作则，自觉遵守考试纪律及各项规定，保证无协同、支持、袒护考生作弊行为，敢于抵制各种不正之风，敢于同违纪作弊现象作斗争。如发现考点上的雷同卷，要追究监考员和考点的责任。监考人员不得擅离职守，不得在考场内吸烟、谈笑，使用通讯工具，不得阅读书报和兼作他事，不得抄题、念题、做题，不得将试卷带出考场，不得提前和拖延考试时间，不穿带声响的鞋来回走动，坚持站立监考。
　　3.考试期间，所有工作人员必须佩带工作标志。只允许佩带 “巡视”、“检查员”、“主考”、“副主考”、“监考员”、“工作人员”6种有效证件人员进入考点。其中“巡视”、“检查员”、“主考”、“副主考”、“监考员”5种证件可以进入考场，其他人员一律不能进入考场。
　　4.《考场记录卡》等考试材料必须由监考人员填写，其他人员不得干预和涂改，不得出现漏装、更换等现象。